В нем приняли участие ответственные за делопроизводство и документооборот в структурных подразделениях института.

21 мая в Энгельсском технологическом институте (филиале) СГТУ им.Гагарина Ю.А. прошел семинар по ознакомлению с «Инструкцией по делопроизводству в СГТУ». В нем приняли участие порядка 50 сотрудников вуза. Обучающий семинар провела начальник отдела делопроизводства и организации работы дирекции Татьяна Владимировна Тимошина.

Грамотное ведение деловой переписки - показатель компетентности и серьезности любой организации. Участники мероприятия получили полезные знания об основах эффективного документооборота в вузе, правовых основах подготовки оформления документов и ведения архива в структурных подразделениях института. Использование презентации и демонстрационных материалов позволили наглядно проиллюстрировать возможности ведения и оптимизации документации.

Также был затронут вопрос эффективного использования электронного документооборота. В настоящее время в ЭТИ разрабатывается специальная компьютерная программа, внедрение которой позволит хранить все приказы и распоряжения в единой базе. Это существенно облегчит доступ сотрудников вуза к необходимой информации.